Crea y administra de forma segura recursos digitales de tu marca y tu producto. Google Apps es un paquete de productividad en la nube que te ayuda a ti y a tu equipo a estar comunicados y agilizar el trabajo estén donde estén, con cualquier dispositivo. Fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que te permite trabajar de forma más inteligente y concentrarse en lo que realmente importa.
Conoce las herramientas empresariales de Google para conseguir tus objetivos “Google Apps for Works”. Trabaja desde cualquier lugar y dispositivo con tu equipo y sé más eficiente.
Objetivos:
- Conocerás las herramientas de Google y uso, para lograr mayor colaboración, comprensión y productividad a las distintas áreas de tu organización.
- Familiarizarse con los conceptos básicos y en el entorno de trabajo de Google Drive y como «trabajar en la nube».
- Conocer las herramientas profesionales de Google Apps. Herramientas de comunicación, colaboración, administración y control.
- Aprender a trabajar con archivos y documentos de Google Drive: procesador de textos, hoja de cálculo, programa de dibujo, presentaciones y la construcción de formularios. Comparte con otros usuarios, publicar en la web, hacer revisiones conjuntas,etc.
- Aprender algunas de las funcionalidades que tienen los actuales teléfonos móviles (smartphones) y las tabletas.
Requisitos:
No es necesario conocimientos previos.
Contenidos:
Gmail
- Redactar y contestar un correo, adjuntar archivos.
- Búsqueda.
- Formato de conversaciones.
- Etiquetas.
- Firma.
- Borradores.
- Archivar correos.
- Filtros.
- Tareas.
- Iniciar chat y videoconferencias.
- Configuraciones.
Calendar
- Abrir y ver el calendario.
- Crear un evento.
- Ver disponibilidad.
- Mapas en calendar.
- Invitar a un evento.
- Ver listas de invitados y respuestas.
- Compartir un calendario.
- Configuraciones.
Contacts
- Cómo crear un nuevo contacto.
- Eliminar contactos.
- Agrupar contactos.
- Importar y exportar contactos.
- Enviar correos a un grupo.
Hangouts de Google
- ¿Qué puedes hacer con Hangouts?
- Iniciar chats o videollamadas.
- Iniciar una conversación desde Gmail.
- Iniciar una conversación desde la barra de herramientas de Chrome.
- Iniciar una conversación desde el escritorio.
- Programar una conversación en Calendar.
- Iniciar Hangouts desde dispositivos móviles.
- Responder o unirse a una videollamada en Gmail, el navegador o desde Calendar.
- Compartir tu pantalla y archivos, añadir a más personas.Reuniones virtuales.
- Complementos para el navegador.
- Escritorio remoto de Chrome.
- Subir un archivo.
- Crear un documento y Carpeta.
- Ver el historial de un documento.
- Descargar un documento.
- Funciones básicas con documentos.
- Colaboracion en linea.
- Compartir archivos y carpetas.
- Uso de documentos (Documents).
- Uso de Hojas de Cálculo (Spreadsheets).
- Uso de Presentaciones (Presentations).
- Uso de formularios (Forms).
- Crear un formulario.
Sites
- Creación de un sitio web desde un template.
- Editar un site.
- Administrar páginas de un sitio.
- Insertar gadgets, contenido multimedia y otras herramientas.
- Compartir, publicar y proteger un sitio.
- Uso de Sitios para una intranet de su organización.
- Insertar Calendario.
Grupos (Google Groups for Business)
- Creación, modificación avanzada y eliminación de grupos.
- Tipos de grupos. Roles y seguridad en grupos.
- Administrar miembros de grupos.
- Compartir contenido (docs, sites y videos).
Google+
- Red social diseñada para las empresas.
- Comparte datos, preguntas y contenido con tus clientes y miembros del equipo.
- Organiza reuniones fácilmente con los Eventos de Google+
- Lanza nuevos productos con los Eventos de Google+
- Recibe comentarios a través de un sistema de «crowdsourcing» sobre fotos, vídeos, ideas, etc.
- Incrementa tu visibilidad en Google+ utilizando hashtags.
Introducción a Google Apps for Works
- Herramientas de comunicación: Gmail, Contacts, Calendar, Hangout, Grupos y Google +.
- Herramientas de colaboración: Drive, Sites y Blogger.
- Herramientas de administración y control: Consola de Administración, Vault y Administración de dispositivos móviles.
- Herramientas de Marketing: Adwords, Adsense, Trends.
- Otras herramientas: Alerts, Analytics, Webmaster Tools y Maps.
Herramientas colaborativas online para la empresa
- Almacenamiento: DropBox, OneDrive para empresas, Hubic, Mega y TFolder.
- Toma de decisiones y debates: Appgree y Loomio.
- Gestión de tareas y proyectos: ProjectPier, Basecamp y OnlyOffice.
- Gestión de Clientes: VTIGER, SugarCRM y SalesForce.
- Sistemas de CRM: SumaCRM, CRM-FREE, Nube CRM, KarmaCMR y Software Libre Fat Free CRM.
- BrainStorming y Crowdsourcing: Evely y Yutongo.
- Videoconferencias: Mikologo y VeriShow.
Extras
- Buenas prácticas y errores más frecuentes en la gestión de negocios online.
- Inspírate. Casos de Éxito.
- Tu próximo paso.
Parte Práctica:
- Descargar e instalar aplicaciones.
- Crear y configurar Gmail.
- Instalar extensiones y aplicaciones en Google Chrome.
- Hacer videollamadas.
- Crear eventos en Calendar.
- Compartir documentos online.
- Alta prueba gratis Google Apps durante 30 días.
Solicitud de consultoría
Como alumno registrado en cualquier curso puedes solicitar tiempo de consultoría (verificando disponibilidad) para el proyecto en el que estés trabajando, de esta manera verás el conocimiento adquirido aplicado y tendrás un acompañamiento personal a lo largo de la puesta en marcha de tu proyecto.
